Collections de journaux anciens (source : Sudoc)

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Ce réseau de centres régionaux Sudoc PS (PS = publications en série) , mis en place en 1983, va disparaître fin décembre 2025 et être remplacé, pour le signalement des périodiques locaux et patrimoniaux, par un nouveau réseau basé sur des plans de conservation partagée des périodiques (PCPP).

Réseau Sudoc PS : la fin d'une aventure collective, un socle pour l'avenir, Fil'Abes - Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, 24 novembre 2025, Montpellier .
Extrait :
[Les bibliothèques "non déployées" sont des bibliothèques non universitaires (bibliothèques municipales, associatives, de fondations, de musée, centres d'archives, etc.) qui signalent dans Sudoc uniquement leurs périodiques.] La cessation du réseau Sudoc PS [fin décembre 2025], combinée au renouvellement du système de gestion des métadonnées (SGM) de l'Abes — dont la mise en service est prévue pour 2028 — entraînera des changements importants pour les bibliothèques non déployées dont certaines continueront de signaler des titres dans le cadre du dispositif national de conservation partagée.
- Conservation des données dans le Sudoc jusqu'en 2028 : Les exemplaires déjà saisis dans le Sudoc par les bibliothèques non déployées resteront accessibles jusqu'à la mise en service du futur SGM de l'Abes. Une fois le nouveau dispositif de conservation partagée lancé, ces bibliothèques pourront continuer à signaler les titres inclus dans un Plan de conservation, régional ou disciplinaire. Les exemplaires de titres « hors Plan » ne seront pas migrés dans le futur SGM et ne seront donc plus visibles dans le nouveau système. Il est fortement recommandé aux bibliothèques concernées d'anticiper cette fin de visibilité et, si elles le souhaitent, d'envisager d'autres modalités pour signaler et/ou donner accès à leurs collections de périodiques non incluses dans un Plan de conservation.
- Export des données : D'ici fin janvier 2026, chaque bibliothèque non déployée recevra de son Responsable CR un export CSV contenant l'ensemble de ses données. En cas de difficulté, il conviendra de contacter l'Abes via le guichet d'assistance ABESstp.
- Maintien de l'accès aux applications Colodus, PebWebPro et Webstats : L'accès à ces trois outils professionnels est garanti jusqu'à l'entrée en service du futur SGM de l'Abes.
- Création et mise à jour des exemplaires via Colodus : Pour la création et la mise à jour de leurs exemplaires, les bibliothèques non déployées pourront utiliser l'application Colodus en autonomie pour les opérations suivantes : création et mise à jour des exemplaires de titres inclus dans un ou plusieurs Plans de conservation ; mise à jour uniquement des exemplaires de titres « hors Plan ». Des outils d'auto-formation à Colodus sont disponibles sur Callisto, la plateforme de formation de l'Abes. À terme, les pilotes de PGP seront également habilités à dispenser des formations.
- Support et gestion des accès par l'Abes : Pour toute demande concernant l'application Colodus, la mise à jour des notices RCR ou la suppression massive d'exemplaires, les bibliothèques sont invitée à contacter l'Abes via son guichet d'assistance ABESstp.
- Suspension temporaire des demandes dans Cidemis : À compter du 1er janvier 2026, les bibliothèques non déployées ne pourront plus déposer de demandes de création ou correction de notices ISSN dans Cidemis. Cette suspension restera en vigueur jusqu'à la réalisation d'un recueil de besoins auprès des pilotes de Plans de conservation. Celui-ci permettra de définir les modalités de collaboration entre porteurs de plans et bibliothèques participantes.

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En savoir plus :

- Retour de la JCR 2024. La refonte du Sudoc PS : quel devenir dans notre partenariat ?, 2 octobre 2024, [Paris] [présentation à la 9^e journée (2024) du CR 31, Lucile Poulain (responsable), Alice Le Pape, Suzon Walin]

- Refonte du Réseau Sudoc PS, Journée du CR 46, 4 octobre 2024, Toulouse [présentation par Nicolas Morin, directeur de l'ABES, en visio]

- Quelles perspectives pour le CR 46 ?, [Journée du CR 46], 4 octobre 2024, Toulouse [présentation par Aude Sauer-Avargues, Blandine Delhaye et Magali Castillon]

- Évolution du Sudoc PS, par l'équipe du CR 46, rédacteur Aude Sauer-Avargues, 7 février 2025, Toulouse

- Vers une nouvelle organisation du signalement des publications en série : l'évolution du réseau Sudoc PS, Fil'Abes - Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, 26 juin 2025, Montpellier

- Du réseau Sudoc PS au dispositif national de conservation partagée [échanges relevés lors de la séance de questions/réponses organisée le 4 septembre 2025 par l'Abes et le CTLes]

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Les plans de conservation partagée des périodiques (PCPP) | Ministère de la Culture : https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/livre-et-lecture/pour-les-professionnels-des-bibliotheques/patrimoine-des-bibliotheques/les-plans-de-conservation-partagee-des-periodiques-pcpp

Les structures régionales du livre | Ministère de la Culture : https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/livre-et-lecture/le-livre-et-la-lecture-en-france2/acteurs-institutionnels2/les-structures-regionales-du-livre

Coopération nationale | BnF - Site institutionnel : https://www.bnf.fr/fr/cooperation-nationale

Catalogue en ligne PCP [= PCPP thématiques | Centre technique du livre de l'enseignement supérieur] : https://pcp.docressources.fr